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三步提高工作效率

管理论坛      南发 萤 光

       随着盛夏的到来,旺季也一起到来了。繁忙的工作中,有限的时间显得尤为珍贵。在工作中,我们会遇到很多或重要或紧急的事情,如果我们不能很好地区分并完成它们,就会影响到后续事情的进程和质量。因此,如何合理利用时间,提高工作效率,是我们每个人都要面对的问题。

       首先,养成做记录的工作习惯。在忙碌的旺季,经常有很多事同时找上门来,我们难免会“丢三落四”,等到发现漏做的时候就来不及了。老话说得好,“好记性不如烂笔头”。我们要养成记录的习惯,把待办事项有条理地记在笔记本上,事事有跟进、项项有回应。现在也有很多辅助记录和安排日程的智能软件,可以帮助我们提高工作效率。

       其次,制定工作计划,明确目标。如果说时间管理是为自己的工作制定一个计划,那么目标就是用来激励自己的。在工作中,我们要将自己的目标具体化、明确化,然后通过各种方式去实现这个目标。我们说的“烂笔头”不仅是记下需要做的工作,还要分清轻重缓急。因为再多的工作总有比较紧急的和并不那么紧急的,这就需要我们与相关部门的同事协调好,然后自己安排好既定完成的时间。

       最后,学会合理利用碎片化时间,不浪费时间。我们每个人每天都会有很多碎片化的时间,这些时间看似很短,但是如果合理利用,就能在这些时间里做很多事情。有种工作方法叫“番茄工作法”,即一次只做一件事,就是把所有的任务分解成一个个小任务,然后在一段时间内集中精力把这些小任务全部完成。每完成一个小任务就在任务后面画一个勾,直到最后一个大任务完成。我们就可以利用碎片时间来实现“番茄工作法”,以此达到最大工作效率。

       关关难过关关过,旺季虽然繁忙紧张,但只要我们方法对头、步子稳健,整个工厂团结一致、互相合作,提高自身效率,就能更好地完成工作,向客人展现我们专业的一面。